Politique de confidentialité
Quelles données OlOxOn collecte sur oloxon.ai, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits.
L'essentiel en cinq points
- OlOxOn Sàrl ne collecte de données personnelles sur oloxon.ai que si vous remplissez le formulaire de contact. La simple consultation du site n'exige aucune saisie.
- Les données du formulaire sont transmises par courriel et ne sont enregistrées dans aucune base de données.
- Le site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience : ni Google Analytics, ni traceur publicitaire.
- L'hébergement et la messagerie sont assurés par Infomaniak, en Suisse.
- Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, par le formulaire de contact.
Responsable du traitement
| Responsable | OlOxOn Sàrl |
| Siège | Chemin des Passereaux 3, 1226 Thônex, canton de Genève, Suisse |
| Numéro IDE | CHE-276.375.261 |
| Personne de contact | Jean-Jacques Rossmann, gérant |
| Comment nous joindre | Par le formulaire de contact du site |
OlOxOn Sàrl est responsable du traitement au sens de l'art. 5 let. j de la loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1).
Quelles données sont collectées, et pourquoi
Le tableau ci-dessous recense l'intégralité des données personnelles traitées par OlOxOn via ce site. Aucune autre collecte n'a lieu.
| Données | Origine | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, type de besoin, message | Formulaire de contact, saisie volontaire | Vous identifier, comprendre votre demande et y répondre, par courriel ou par téléphone | 12 mois si la demande reste sans suite |
| Entreprise (facultatif) | Formulaire de contact, saisie volontaire | Adapter la réponse à votre contexte professionnel | 12 mois si la demande reste sans suite |
| Les mêmes données, lorsque la demande débouche sur un mandat | Formulaire de contact | Exécution et suivi de la relation contractuelle | Durée de la relation, puis 10 ans au titre de l'obligation de conservation comptable (art. 958f CO) |
| Adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur | Journaux techniques du serveur | Fonctionnement, sécurité et diagnostic d'incidents | Générés et conservés par l'hébergeur Infomaniak dans le cadre de l'exploitation technique du serveur. OlOxOn ne les exploite à aucune fin d'analyse d'audience. |
Les champs marqués comme obligatoires dans le formulaire sont le type de besoin, le prénom, le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le message. Sans eux, la demande ne peut pas être traitée. Le champ « Entreprise » est facultatif.
Le formulaire comporte un dispositif anti-spam qui vérifie qu'un champ invisible reste vide et que l'envoi n'est pas instantané. Ce dispositif ne traite aucune donnée personnelle supplémentaire.
Sur quelle base ces traitements reposent-ils
En droit suisse, le traitement de données personnelles par une personne privée est licite par principe. Il doit respecter les principes de licéité, de bonne foi, de proportionnalité, de finalité et d'exactitude posés par l'art. 6 LPD, ce qu'OlOxOn s'engage à faire.
Pour les visiteurs situés dans l'Union européenne, auxquels le règlement général sur la protection des données (RGPD) peut s'appliquer, les traitements décrits ci-dessus reposent sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6 par. 1 let. b RGPD) et sur l'intérêt légitime d'OlOxOn à assurer le fonctionnement et la sécurité de son site (art. 6 par. 1 let. f RGPD).
Qui reçoit vos données
OlOxOn ne vend, ne loue et n'échange aucune donnée personnelle. Vos données ne sont communiquées qu'aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site, listés nommément ci-dessous.
| Prestataire | Rôle | Pays | Données concernées |
|---|---|---|---|
| Infomaniak Network SA | Hébergement du site et acheminement des courriels du formulaire | Suisse | Contenu du formulaire, journaux techniques |
Infomaniak est le seul sous-traitant sollicité, et il opère en Suisse. Le site ne charge aucune ressource depuis un serveur tiers : ni police de caractères distante, ni outil de mesure d'audience, ni régie publicitaire, ni bouton de réseau social actif, ni outil de réservation externe. Les polices Inter et Manrope, sous licence libre SIL Open Font License 1.1, sont hébergées sur oloxon.ai depuis le 3 août 2026.
Transferts hors de Suisse
Aucune donnée ne quitte la Suisse. Les informations que vous saisissez dans le formulaire sont acheminées et stockées par Infomaniak, dont les serveurs se situent en Suisse, et elles ne sont transmises à aucun autre prestataire.
La simple consultation du site ne déclenche pas davantage de transfert : toutes les ressources nécessaires à l'affichage, y compris les polices de caractères, sont servies depuis oloxon.ai. Votre navigateur ne contacte donc aucun serveur situé hors de Suisse.
Ce n'était pas le cas avant le 3 août 2026 : les polices étaient alors chargées depuis Google Fonts, ce qui transmettait votre adresse IP à Google. Ce transfert a été supprimé en hébergeant les polices nous-mêmes.
Cookies et stockage local
Ce site ne dépose aucun cookie. Il n'utilise ni cookie de mesure d'audience, ni cookie publicitaire, ni cookie de réseau social. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire.
Une seule information est enregistrée localement dans votre navigateur, au moyen du stockage local : le fait que vous ayez fermé le bandeau annonçant la prochaine session de formation, afin de ne pas vous le réafficher. Cette information reste sur votre appareil, n'est transmise à personne et peut être effacée en vidant les données de navigation.
Ce qu'OlOxOn ne fait pas
- Aucune mesure d'audience et aucun traceur publicitaire.
- Aucun profilage, aucune publicité ciblée.
- Aucune décision individuelle automatisée au sens de l'art. 21 LPD.
- Aucune vente, location ou échange de données personnelles.
- Aucune collecte de données sensibles au sens de l'art. 5 let. c LPD.
- Aucun envoi de lettre d'information : remplir le formulaire ne vous inscrit à aucune liste de diffusion.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur les données qui vous concernent :
- Droit d'accès (art. 25 LPD) : savoir si des données vous concernant sont traitées, et lesquelles.
- Droit de rectification (art. 32 LPD) : faire corriger des données inexactes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des durées de conservation imposées par la loi.
- Droit d'opposition : demander l'arrêt d'un traitement.
- Droit à la remise ou à la transmission des données (art. 28 LPD).
Pour exercer l'un de ces droits, adressez-nous une demande par le formulaire de contact en précisant votre demande. Nous y répondons en principe dans un délai de 30 jours. Nous pouvons vous demander des éléments permettant de vérifier votre identité, afin de ne pas communiquer vos données à un tiers.
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne : www.edoeb.admin.ch. Les personnes situées dans l'Union européenne peuvent saisir l'autorité de contrôle de leur pays de résidence.
Sécurité
Le site est intégralement servi en HTTPS : les données que vous saisissez dans le formulaire sont chiffrées pendant leur transmission. L'acheminement des courriels s'effectue par une connexion SMTP authentifiée et chiffrée.
Les accès au serveur et à la messagerie sont protégés et limités au gérant d'OlOxOn Sàrl. Aucune donnée du formulaire n'est enregistrée dans une base de données du site : elle existe uniquement sous forme de courriel dans la messagerie professionnelle, hébergée en Suisse.
Modifications de cette politique
Cette politique peut être adaptée si les traitements évoluent, par exemple en cas d'ajout d'un nouvel outil. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous. Nous vous invitons à la consulter lors de chaque nouvelle prise de contact.
Les mentions légales complètent la présente politique.
Dernière mise à jour : 31 juillet 2026.