Politique de confidentialité

L'essentiel en cinq points

OlOxOn Sàrl ne collecte de données personnelles sur oloxon.ai que si vous remplissez le formulaire de contact. La simple consultation du site n'exige aucune saisie.
Les données du formulaire sont transmises par courriel et ne sont enregistrées dans aucune base de données.
Le site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience : ni Google Analytics, ni traceur publicitaire.
L'hébergement et la messagerie sont assurés par Infomaniak, en Suisse.
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, par le formulaire de contact.

Responsable du traitement

Responsable	OlOxOn Sàrl
Siège	Chemin des Passereaux 3, 1226 Thônex, canton de Genève, Suisse
Numéro IDE	CHE-276.375.261
Personne de contact	Jean-Jacques Rossmann, gérant
Comment nous joindre	Par le formulaire de contact du site

OlOxOn Sàrl est responsable du traitement au sens de l'art. 5 let. j de la loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1).

Quelles données sont collectées, et pourquoi

Le tableau ci-dessous recense l'intégralité des données personnelles traitées par OlOxOn via ce site. Aucune autre collecte n'a lieu.

Données	Origine	Finalité	Durée de conservation
Prénom, nom, adresse électronique, type de besoin, message	Formulaire de contact, saisie volontaire	Vous identifier, comprendre votre demande et y répondre	12 mois si la demande reste sans suite
Entreprise (facultatif)	Formulaire de contact, saisie volontaire	Adapter la réponse à votre contexte professionnel	12 mois si la demande reste sans suite
Les mêmes données, lorsque la demande débouche sur un mandat	Formulaire de contact	Exécution et suivi de la relation contractuelle	Durée de la relation, puis 10 ans au titre de l'obligation de conservation comptable (art. 958f CO)
Adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur	Journaux techniques du serveur	Fonctionnement, sécurité et diagnostic d'incidents	Générés et conservés par l'hébergeur Infomaniak dans le cadre de l'exploitation technique du serveur. OlOxOn ne les exploite à aucune fin d'analyse d'audience.

Les champs marqués comme obligatoires dans le formulaire sont le prénom, le nom, l'adresse électronique, le type de besoin et le message. Sans eux, la demande ne peut pas être traitée. Le champ « Entreprise » est facultatif.

Le formulaire comporte un dispositif anti-spam qui vérifie qu'un champ invisible reste vide et que l'envoi n'est pas instantané. Ce dispositif ne traite aucune donnée personnelle supplémentaire.

Sur quelle base ces traitements reposent-ils

En droit suisse, le traitement de données personnelles par une personne privée est licite par principe. Il doit respecter les principes de licéité, de bonne foi, de proportionnalité, de finalité et d'exactitude posés par l'art. 6 LPD, ce qu'OlOxOn s'engage à faire.

Pour les visiteurs situés dans l'Union européenne, auxquels le règlement général sur la protection des données (RGPD) peut s'appliquer, les traitements décrits ci-dessus reposent sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6 par. 1 let. b RGPD) et sur l'intérêt légitime d'OlOxOn à assurer le fonctionnement et la sécurité de son site (art. 6 par. 1 let. f RGPD).

Qui reçoit vos données

OlOxOn ne vend, ne loue et n'échange aucune donnée personnelle. Vos données ne sont communiquées qu'aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site, listés nommément ci-dessous.

Prestataire	Rôle	Pays	Données concernées
Infomaniak Network SA	Hébergement du site et acheminement des courriels du formulaire	Suisse	Contenu du formulaire, journaux techniques
Google Ireland Limited / Google LLC	Fourniture des polices de caractères (Google Fonts) utilisées pour l'affichage	Irlande et États-Unis	Adresse IP et données techniques du navigateur, transmises lors du chargement des polices

Aucun autre service tiers n'est sollicité. Le site ne charge ni outil de mesure d'audience, ni régie publicitaire, ni bouton de réseau social actif, ni outil de réservation externe.

Transferts hors de Suisse

Les données que vous saisissez dans le formulaire restent en Suisse : elles sont acheminées et stockées par Infomaniak, dont les serveurs se situent en Suisse.

Le seul transfert hors de Suisse concerne l'adresse IP de votre navigateur, transmise à Google lors du chargement des polices de caractères. Ce transfert intervient sur toutes les pages du site. Google LLC adhère au Data Privacy Framework, dont le volet suisse est reconnu par le Conseil fédéral comme offrant une protection adéquate des données transférées vers les États-Unis. Ce transfert ne comporte ni votre nom, ni votre adresse électronique, ni le contenu de votre message.

Si vous souhaitez éviter ce transfert, vous pouvez bloquer les domaines fonts.googleapis.com et fonts.gstatic.com dans votre navigateur. Le site reste entièrement lisible, seule la typographie change.

Cookies et stockage local

Ce site ne dépose aucun cookie. Il n'utilise ni cookie de mesure d'audience, ni cookie publicitaire, ni cookie de réseau social. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire.

Une seule information est enregistrée localement dans votre navigateur, au moyen du stockage local : le fait que vous ayez fermé le bandeau annonçant la prochaine session de formation, afin de ne pas vous le réafficher. Cette information reste sur votre appareil, n'est transmise à personne et peut être effacée en vidant les données de navigation.

Ce qu'OlOxOn ne fait pas

Aucune mesure d'audience et aucun traceur publicitaire.
Aucun profilage, aucune publicité ciblée.
Aucune décision individuelle automatisée au sens de l'art. 21 LPD.
Aucune vente, location ou échange de données personnelles.
Aucune collecte de données sensibles au sens de l'art. 5 let. c LPD.
Aucun envoi de lettre d'information : remplir le formulaire ne vous inscrit à aucune liste de diffusion.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur les données qui vous concernent :

Droit d'accès (art. 25 LPD) : savoir si des données vous concernant sont traitées, et lesquelles.
Droit de rectification (art. 32 LPD) : faire corriger des données inexactes.
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des durées de conservation imposées par la loi.
Droit d'opposition : demander l'arrêt d'un traitement.
Droit à la remise ou à la transmission des données (art. 28 LPD).

Pour exercer l'un de ces droits, adressez-nous une demande par le formulaire de contact en précisant votre demande. Nous y répondons en principe dans un délai de 30 jours. Nous pouvons vous demander des éléments permettant de vérifier votre identité, afin de ne pas communiquer vos données à un tiers.

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne : www.edoeb.admin.ch. Les personnes situées dans l'Union européenne peuvent saisir l'autorité de contrôle de leur pays de résidence.

Sécurité

Le site est intégralement servi en HTTPS : les données que vous saisissez dans le formulaire sont chiffrées pendant leur transmission. L'acheminement des courriels s'effectue par une connexion SMTP authentifiée et chiffrée.

Les accès au serveur et à la messagerie sont protégés et limités au gérant d'OlOxOn Sàrl. Aucune donnée du formulaire n'est enregistrée dans une base de données du site : elle existe uniquement sous forme de courriel dans la messagerie professionnelle, hébergée en Suisse.

Modifications de cette politique

Cette politique peut être adaptée si les traitements évoluent, par exemple en cas d'ajout d'un nouvel outil. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous. Nous vous invitons à la consulter lors de chaque nouvelle prise de contact.

Les mentions légales complètent la présente politique.

Dernière mise à jour : 31 juillet 2026.